Reportajes Especiales

Archivos y la importancia de conservarlos

Cada 9 de junio se celebra el Día Internacional de los Archivos, estos guardan un valor único y son parte del patrimonio cultural de cada nación, sin dejar de mencionar la importancia de ser fuentes informativas a pesar del transcurso del tiempo, los archivos forjan la memoria de las naciones, formando nuestra identidad como sociedad además cumplir un papel fundamental en el ámbito económico, político, social y cultural a nivel global.

Maracaibo, Zulia, Venezuela, 9 de junio de 2020 (ND58).- La iniciativa nace por parte del Congreso Internacional de Archivos en Viena (ICA), en el 2004, que contó con la participación de más de 2.000 participantes que tenían en común una resolución: pedir a las Naciones Unidas crear el Día Internacional de los Archivos.

Posteriormente en la Asamblea General, tres años más tarde en el 2007, el ICA confirmó que se celebraría el 9 de junio, la fecha conmemorativa en honor al Día Internacional de los Archivos, esta fecha en especial, ya que el 9 de junio de 1948 el Consejo Internacional de Archivos se fundamentó bajo los lineamientos de la UNESCO, inmediatamente esta elección fue aprobada y adoptaba por toda la comunidad archivística internacional.

¿Cuál es la finalidad de celebrar este día?

Desde el 2008, oficialmente se celebra este fecha, con el objetivo de velar la seguridad e integridad de los archivos a largo plazo, e igualmente permitir acceder a ellos cuando sea necesario con fines políticos, económicos, o de seguridad social.

Realizar la documentación de las actividades y decisiones tomadas, los archivos le permiten a tanto a la comunidad como a los organismos públicos y privados la justificación de sus derechos, así como de igual modo deben hacerlo los individuos y los estados.

Para el gobierno y las autoridades estatales es fundamental contar con archivos, documentos físicos que le permitan instaurar un buen gobierno, desde la justicia y equidad.

Como beneficio al público en general, en materia de derechos humanos, por cualquier circunstancia que pueda suceder con los habitantes como desapariciones, robos, estafas, o cualquier situación que amerite investigación de hechos que estén archivados y registrados, con la finalidad que las autoridades tengan acceso a ellos, buscando siempre el bien común de la sociedad.

Gracias al día Internacional de los Archivos, podemos:

  1. Hacer que el público sea consciente de la importancia de los archivos, base de sus derechos y de su identidad.
  2. Hacer que los responsables de las tomas de decisiones sean conscientes de las ventajas de un buen archivado para una buena administración y para un desarrollo bien diseñado.
  3. Hacer que el público sea consciente, en los sectores públicos y privados, de la necesidad de conservar los archivos a largo plazo y de facilitar el acceso a ellos.
  4. Promover y difundir a un público amplio, documentos únicos, extraordinarios y raros conservados en las instituciones de archivos.
  5. Mejorar la percepción que se tiene acerca de los archivos y aumentar su visibilidad a nivel mundial.

Redacción: Rubio, Laura Isabel (@lauraisabelrubio)
Edición: Villasmil, Henry
Gráficas: Cortesía

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